為規(guī)范單位計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，保障日常辦公的順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法及維修規(guī)程。

一、計(jì)算機(jī)管理辦法

1. 設(shè)備采購與領(lǐng)用

• 各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，按年度預(yù)算提出計(jì)算機(jī)采購申請，經(jīng)審批后由信息中心統(tǒng)一采購、登記、配發(fā)。

• 領(lǐng)用人員需簽署《設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任書》，明確使用與保管責(zé)任。

1. 日常使用與保管

• 計(jì)算機(jī)為辦公專用設(shè)備，嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的軟件或用于非工作用途。

• 使用者應(yīng)妥善保管，做好防塵、防潮、防盜措施，下班或長時(shí)間離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源。

• 重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

1. 軟件與網(wǎng)絡(luò)安全

• 所有計(jì)算機(jī)須安裝單位指定的防病毒軟件及系統(tǒng)補(bǔ)丁，并定期更新。

• 嚴(yán)禁訪問非法或不安全網(wǎng)站，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

• 涉及敏感信息的數(shù)據(jù)處理需符合單位保密規(guī)定。

二、辦公用品（設(shè)施）管理辦法

1. 用品分類與申領(lǐng)

• 辦公用品分為消耗品（如紙張、筆墨）與非消耗品（如桌椅、文件柜）。

• 消耗品由各部門按月申領(lǐng)，按實(shí)際需要核定數(shù)量；非消耗品需填寫《固定資產(chǎn)申領(lǐng)單》，經(jīng)審批后配置。

1. 保管與使用

• 部門內(nèi)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、分發(fā)與臺(tái)賬管理。

• 所有用品應(yīng)節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)，非消耗品須落實(shí)使用責(zé)任人。

• 辦公設(shè)施（如打印機(jī)、投影儀）應(yīng)按照操作規(guī)程使用，避免違規(guī)操作造成損壞。

1. 盤點(diǎn)與報(bào)廢

• 每半年對非消耗品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

• 報(bào)廢物品需經(jīng)技術(shù)鑒定后，按規(guī)定流程辦理報(bào)廢手續(xù)。

三、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備維修規(guī)程

1. 報(bào)修流程

• 設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)首先嘗試基礎(chǔ)排查（如檢查電源、線路連接）。

• 若無法自行解決，需填寫《設(shè)備維修申請單》，注明故障現(xiàn)象，提交至信息中心或后勤部門。

1. 維修實(shí)施

• 信息中心或指定維修方接到申請后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)，并評估故障情況。

• 在保修期內(nèi)的設(shè)備，由信息中心聯(lián)系供應(yīng)商維修；過保設(shè)備視情況安排內(nèi)部維修或外送專業(yè)機(jī)構(gòu)。

• 維修過程需記錄故障原因、處理措施及更換部件，維修完畢由使用人驗(yàn)收確認(rèn)。

1. 備用設(shè)備與數(shù)據(jù)安全

• 重要崗位計(jì)算機(jī)維修期間，可申請臨時(shí)備用設(shè)備，以保證工作連續(xù)性。

• 維修前，使用者須自行備份重要數(shù)據(jù)；涉及硬盤更換或送外維修，需進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或加密處理。

四、附則
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息中心與行政部門共同負(fù)責(zé)解釋與監(jiān)督。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)單位資產(chǎn)安全與高效運(yùn)行。